{"id":1369,"date":"2018-06-05T09:47:32","date_gmt":"2018-06-05T06:47:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/?page_id=1369"},"modified":"2026-05-06T10:39:37","modified_gmt":"2026-05-06T07:39:37","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/tietosuojaseloste","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"

J\u00e4senrekisteri\u00e4 koskeva tietosuojaseloste<\/strong><\/p>\n

Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 ja yhteyshenkil\u00f6<\/strong>
\nKempeleen tanssi & voimistelu 1593741-0
\nNikkarinhaka 5, 90450 Kempele
\ninfo@knv.fi
\nYhteyshenkil\u00f6n s\u00e4hk\u00f6posti: johanna.keranen@knv.fi<\/p>\n

Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn peruste ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/strong>
\nRekisterimme k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on rekister\u00f6ityjen j\u00e4senien ja niiden luottamushenkil\u00f6iden tietojen ajantasainen hallinta j\u00e4senyyden aikana, sen yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen sek\u00e4 markkinointi ja my\u00f6s p\u00e4\u00e4ttyneiden j\u00e4senyyksien dokumentaation hallinta henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s Kempeleen tanssi & voimistelun j\u00e4rjest\u00e4miin valmennuksiin, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuneiden osalta henkil\u00f6ryhm\u00e4kohtaiseen kohdennettuun suoramarkkinointiin.<\/p>\n

Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely perustuu:
\n1) Kempeleen tanssi & voimistelun lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6lliseen velvoitteeseen yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 j\u00e4senrekisteri\u00e4 j\u00e4senten osalta.
\n2) Sopimuskumppanien (yhteisty\u00f6kumppanit) osalta sopimuksen t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanoon sek\u00e4 mahdollisen rekisterinpit\u00e4j\u00e4n muuhun perusteltuun etuun. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n etu sopimustilanteissa on taloudellisten saatavien ja vastuiden valvonta.
\n3) Luottamushenkil\u00f6iden osalta rekister\u00f6inti perustuu yhdistyslains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00f6n.
\n4) Markkinointirekisterin osalta suostumukseen. Seura ei anna tietoja kolmansien osapuolten k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi markkinointitarkoituksiin.<\/p>\n

K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot:<\/strong>
\nRekisteriss\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n Kempeleen tanssi & voimistelun j\u00e4senten, luottamus- ja toimihenkil\u00f6iden henkil\u00f6- ja yhteystietoja sek\u00e4 muita j\u00e4senyyteen tai koulutuksiin ja tapahtumiin osallistumiseen liittyvi\u00e4 tarpeellisia tietoja. N\u00e4it\u00e4 tietoja ovat:
\n\u2022 Voimistelijan etu- ja sukunimi
\n\u2022 Huoltajan etu- ja sukunimi
\n\u2022 Osoite
\n\u2022 Puhelinnumero, lapsen oma puhelinnumero
\n\u2022 Huoltajan s\u00e4hk\u00f6postiosoite, lapsen oma s\u00e4hk\u00f6postiosoite
\n\u2022 Syntym\u00e4aika (pp.kk.vvvv)
\n\u2022 Sukupuoli
\n\u2022 Ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot (perusteluna rekister\u00f6idyn elint\u00e4rke\u00e4 etu eli terveys)
\n\u2022 Kuvauslupa kuvien ja videoiden osalta seuran markkinointi- ja viestint\u00e4tarkoituksiin seuran nettisivulla, Facebookissa, Instagramissa ja painetussa materiaalissa.
\n\u2022 J\u00e4senist\u00f6lle suunnatussa viestinn\u00e4ss\u00e4 ei jaeta\/julkaista henkil\u00f6tietoja kuten yhteystietoja.<\/p>\n

S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/strong>
\nHenkil\u00f6tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ilmoittautumisten yhteydess\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isill\u00e4 lomakkeilla. Tiedot perustuvat j\u00e4senen itsens\u00e4 antamiin tietoihin.<\/p>\n

Henkil\u00f6tietojen suojaaminen ja tietoturva<\/strong>
\nDigitaalisesti k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot on suojattu ja tallennettu Kempeleen tanssi & voimistelun j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, johon on rajattu p\u00e4\u00e4sy vain sellaisilla henkil\u00f6ill\u00e4, jotka tarvitsevat kyseisi\u00e4 tietoja ty\u00f6- ja talkooteht\u00e4viens\u00e4 hoitamiseksi. Kyseisill\u00e4 henkil\u00f6ill\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n henkil\u00f6kohtaiset k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnukset ja salasanat.<\/p>\n

Henkil\u00f6tiedot on suojattu ulkopuoliselta k\u00e4yt\u00f6lt\u00e4 ja j\u00e4sentietojen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 valvotaan. Seuran ulkopuolelle l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot salataan. K\u00e4ytetyt ty\u00f6asemat ja tallennusmediat ovat salattu.
\nManuaalisesti k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 tieto s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n lukitussa tilassa.<\/p>\n

Seura yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 j\u00e4senrekisteri\u00e4\u00e4n Suomen Voimisteluliiton Hoika-palvelussa, joka t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 uuden tietosuoja-asetuksen vaatimukset. J\u00e4senet ilmoittavat muutokset yhteystiedoissa kirjautumalla Hoikaan.<\/p>\n

Henkil\u00f6tietojen s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset luovutukset ja siirrot<\/strong>
\nJ\u00e4senrekisteritiedot luovutetaan vuosittain tilastona Suomen Voimisteluliitolle yhdistyslain edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Tietoja ei p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti luovuteta kolmansille osapuolille. Poikkeuksena on osallistujalistojen luovuttaminen ohjaajille, koulutusten tai leirien j\u00e4rjest\u00e4jille, tilaajille tai kouluttajille.
\nHenkil\u00f6tietoja voidaan siirt\u00e4\u00e4 rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle j\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4lle. Henkil\u00f6rekisterin teknisen yll\u00e4pidon ja k\u00e4sittelyn toteuttava rekisterinpit\u00e4j\u00e4n yhteisty\u00f6kumppani voi siirt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja eteenp\u00e4in soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n ja t\u00e4m\u00e4n tietosuojaselosteen mukaisesti.<\/p>\n

Henkil\u00f6tietojen s\u00e4ilytysaika<\/strong>
\nJ\u00e4sentiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n rekisteriss\u00e4 niin kauan kuin rekister\u00f6ity on Kempeleen tanssi & voimistelun j\u00e4sen tai sopimuskumppani ja mahdollisen sopimukseen perustuvan reklamaatiovastuuajan.
\nJ\u00e4senyyden p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen henkil\u00f6tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n toistaiseksi tai kunnes rekister\u00f6ity haluaa tietonsa poistettavan. Kirjanpitolains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n vaatimus huomioidaan mm. laskutustietojen s\u00e4ilytt\u00e4misess\u00e4.
\nSopimuskumppanin tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolmen vuoden ja enint\u00e4\u00e4n kymmenen vuotta vanhentumisajan sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4.
\nSuostumukseen perustuvat tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n, kunnes suostumus peruutetaan.<\/p>\n

Rekister\u00f6idyn oikeudet:<\/strong>
\nRekister\u00f6idyll\u00e4 on l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisesti milloin tahansa:
\n– saada tieto henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittelyst\u00e4;
\n– saada p\u00e4\u00e4sy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itse\u00e4\u00e4n koskevat henkil\u00f6tiedot;
\n– vaatia ep\u00e4tarkan ja virheellisen henkil\u00f6tiedon oikaisua ja tietojen t\u00e4ydent\u00e4mist\u00e4;
\n– vaatia henkil\u00f6tietojensa poistamista (samalla oikeus osallistua tapahtumaan poistuu);
\n– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittely\u00e4 silt\u00e4 osin kuin henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely perustuu rekister\u00f6idyn suostumukseen;
\n– vastustaa henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittely\u00e4 henkil\u00f6kohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyv\u00e4ll\u00e4 perusteella silt\u00e4 osin kuin henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyperusteena on Kempeleen tanssi & voimistelun oikeutettu etu;
\n– saada henkil\u00f6tietonsa koneluettavassa muodossa ja siirt\u00e4\u00e4 kyseiset tiedot toiselle rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle
\n– vaatia henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittelyn rajoittamista.<\/p>\n

Rekister\u00f6idyn tulee esitt\u00e4\u00e4 edell\u00e4 mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyynt\u00f6 t\u00e4m\u00e4n tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Kempeleen tanssi & voimistelu voi pyyt\u00e4\u00e4 rekister\u00f6ity\u00e4 tarkentamaan pyynt\u00f6\u00e4\u00e4n kirjallisesti ja varmentamaan rekister\u00f6idyn henkil\u00f6llisyyden ennen pyynn\u00f6n k\u00e4sittelemist\u00e4. Kempeleen tanssi & voimistelu voi kielt\u00e4yty\u00e4 pyynn\u00f6n toteuttamisesta sovellettavassa laissa s\u00e4\u00e4detyll\u00e4 perusteella.<\/p>\n

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle<\/strong>
\nJokaisella rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus tehd\u00e4 valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin j\u00e4senvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekister\u00f6idyn asuinpaikka tai ty\u00f6paikka sijaitsee, mik\u00e4li rekister\u00f6ity katsoo, ett\u00e4 h\u00e4nen henkil\u00f6tietojaan ei ole k\u00e4sitelty soveltuvan tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaisesti.<\/p>\n

Pakolliset tiedot<\/strong>
\nYhdistyksen (Kempeleen tanssi & voimistelu ry) luottamushenkil\u00f6iden osalta yhdistyslain edellytt\u00e4m\u00e4t tiedot (nimi, hetu, yhteystiedot).
\nSopimussuhteissa olevat tahot:
\nSopimuskumppanin perustiedot, luottosuhteessa luoton perinn\u00e4n edellytt\u00e4m\u00e4t tiedot (hetu).
\nAllergiatiedot tapahtumiin osallistuvien osalta (rekister\u00f6idyn elint\u00e4rke\u00e4 etu).
\nMuut tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseksi kolmansien tahojen edellytt\u00e4m\u00e4t tiedot (ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydess\u00e4). (Sopimuksen tekeminen).<\/p>\n

Seuraus mik\u00e4li tietoja ei luovuta<\/strong>
\nSopimusta ei voida toteuttaa ilman pakollisten tietojen luovuttamista.<\/p>\n

Yhteydenotot<\/strong>
\nRekister\u00f6idyn oikeuksien k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 koskevat pyynn\u00f6t, kysymykset t\u00e4st\u00e4 tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehd\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen: info@knv.fi. Rekister\u00f6ity voi my\u00f6s ottaa yhteytt\u00e4 henkil\u00f6kohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: Kempeleen tanssi & voimistelu ry, Nikkarinhaka 5, 90450 Kempele.<\/p>\n

Muutokset t\u00e4h\u00e4n tietosuojaselosteeseen<\/strong>
\nT\u00e4t\u00e4 tietosuojaselostetta voidaan p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 aika ajoin esimerkiksi lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n muuttuessa. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on viimeksi p\u00e4ivitetty 29.3.2026.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

J\u00e4senrekisteri\u00e4 koskeva tietosuojaseloste Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 ja yhteyshenkil\u00f6 Kempeleen tanssi & voimistelu 1593741-0 Nikkarinhaka 5, 90450 Kempele info@knv.fi Yhteyshenkil\u00f6n s\u00e4hk\u00f6posti: johanna.keranen@knv.fi Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn peruste ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus Rekisterimme k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus on rekister\u00f6ityjen j\u00e4senien ja niiden luottamushenkil\u00f6iden tietojen ajantasainen hallinta j\u00e4senyyden aikana, sen yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen sek\u00e4 markkinointi ja my\u00f6s p\u00e4\u00e4ttyneiden j\u00e4senyyksien dokumentaation hallinta henkil\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Tietoja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s Kempeleen tanssi…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1369","page","type-page","status-publish","hentry","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1369","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1369"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1369\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6358,"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1369\/revisions\/6358"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.knv.fi\/sivut\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}